AG du 28 janvier 2015 (source)

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\title{Assemblée générale PauLLA \\ 2015}
\author{PauLLA \\ \href{mailto:secretaire@paulla.asso.fr}{\nolinkurl{secretaire@paulla.asso.fr} }}
\date{28 janvier 2015}

\begin{document}

\maketitle
\tableofcontents
\newpage

\section*{Présents}
Sont présents :

\begin{minipage}[t]{0.5\textwidth}
\begin{itemize}
	\item Michaël L. (\texttt{mi-cha-el})
	\item Bruno (\texttt{brunus})
	\item David (\texttt{CIaviCI})
	\item Yves (\texttt{DraeliYvesAstier})
	\item Adrien
	\item Guillaume 
	\item Clément (\texttt{Clebig}), représente Jean-Marc (\texttt{fo0})
	\item Éric P.
	\item Éric N.
\end{itemize}
\end{minipage}
\begin{minipage}[t]{0.5\textwidth}
\begin{itemize}
	\item Jean-Philippe (\texttt{jpcw})
	\item Michaël R. (\texttt{Mika64})
	\item Cyprien (\texttt{cyp})
	\item Jacques (\texttt{Kasba})
	\item Antoine (\texttt{AntoineVe}), représente Sophie
	\item Neil
	\item Philippe
	\item Cédric
	\item Simon (\texttt{voileux})
\end{itemize}
\end{minipage}
\bigskip
\part{PauLLA}
\section{Bilan morale}
\subsection{Points positifs}
Dans les points positifs de 2014, nous retrouvons :

\begin{minipage}[t]{0.5\textwidth}
\begin{itemize}
	\item l'ouverture du MIPS
	\item la qualité des échanges sur I.R.C.\footnote{$\#$paulla sur freenode}
	\item les bots \texttt{Botanik} et \texttt{paulla\_sup}
	\item la participation au THSF 2014\footnote{\url{http://thsf.tetalab.org/2014/}}
	\item la réception d'un 2\ieme~« Cray »
	\item dons de matériel par \textsc{Parité} et d'autres entreprises
	\item la rencontre avec Devi \textsc{Khun}\footnote{\url{https://www.paulla.asso.fr/news/rencontre-avec-deivi-khun}}
	\item participation au salon Asphodèle\footnote{\url{https://www.paulla.asso.fr/news/en-direct-du-salon-asphodele}}
	\item participation à Disnovation\footnote{\url{https://www.paulla.asso.fr/news/paulla-au-festival-acces-s-disnovation}}
	\item Install party et Repar' party
\end{itemize}
\end{minipage}
\begin{minipage}[t]{0.5\textwidth}
\begin{itemize}
	\item acceuil de BioBX\footnote{\url{https://www.paulla.asso.fr/news/rencontre-avec-biobx}}
	\item visite de J.-Philippe à LabX
	\item barbecue PauLLA
	\item mise en place d'un service LDAP\footnote{\url{https://fr.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol}}
	\item passage des services web en SSL/TLS
	\item PauLLA utilise ses propres serveurs DNS, et quitte RENATER
	\item dossier en cours pour attribution d'un AS et d'un bloc PI\footnote{\url{https://fr.wikipedia.org/wiki/RIPE_Network_Coordination_Centre}}
	\item lien PPY -- THD1
	\item mise en place de machines serveurs pour **** et ****\footnote{anonymat requis}
	\item apparition dans les journaux ou la télévision locale
\end{itemize}
\end{minipage}
\subsection{Points négatifs}
Quelques points négatifs sont remontés :

\begin{itemize}
	\item le projet « Cafetière IPv6 » n'est pas encore en place, or c'est un « projet sponsor » (\textsc{Axione})
	\item pas de présence de PauLLA au « LEAN Club » : Jacques se propose de participer aux prochaines séances.
	\item fin du serveur de cache OpenStreetMap : la machine sera recyclée pour être utiliser par l'association TSF\footnote{\url{http://www.tsfi.org/}}
\end{itemize}
\section{Projets pour 2015}
Voici les projets prévus pour 2015 :

\begin{itemize}
	\item retourner au salon Asphodèle en décembre 2015
	\item participer à Alternatiba\footnote{\url{https://alternatiba.eu/bearn/}}
	\item voir ce que nous pouvons apporter à la gendarmerie concernant leur projet de développement d'application « VigiCambri64 »
	\item organisation d'un café vie privée (\textit{cryptoparty})\footnote{voir le concept sur \url{https://café-vie-privée.fr/}} interne, puis public, afin de sensibliser sur PGP, la messagerie OTR, les connexions SSL/TLS, \dots
	\item installation de « bouncer IRC » pour les membres de PauLLA
	\item installation de démon twister\footnote{\url{http://twister.net.co/}} pour les membres de PauLLA
	\item installation d'un « gitlab »\footnote{\url{https://about.gitlab.com/}} pour les projets PauLLA
	\item mise en place de DNSSEC\footnote{\url{https://fr.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System_Security_Extensions}} et DANE + TLSA\footnote{\url{http://www.afnic.fr/medias/documents/Dossiers_pour_breves_et_CP/dossier-thematique12_VF1.pdf}} pour les services web PauLLA
	\item participation au THSF 2015\footnote{\url{http://thsf.tetalab.org/}}
	\item organisation de la PyConFR\footnote{\url{http://www.pycon.fr/2014/about/}} 2015, vers octobre/novembre : les amphis de la fac seront peut-être mis à contribution
	\item organisation d'afpyro\footnote{\url{http://afpyro.afpy.org/accueil.html}}
	\item utilisation du plateau radio / TV de la cyberbase, par exemple pour un podcast
\end{itemize}
\section{Bilan financier}
Le bilan reste positif, mais les dépenses duent aux remplacements de lentilles pour la découpeuse laser ont fortement impactés la comptabilité.

Le bilan du trésorier concerne principalement le MIPS-lab. Le trésorier rappel l'importance de bien noter tous les mouvements d'argents, surtout en ce qui concerne la monnaie. Si des référents gèrent de l'argent et ne savent pas se servir du logiciel d'ERP (Dolibarr), ils notent les informations sur une feuille et l'insère dans la caisse.

Des modèles de factures « formations » vont être crées et le stock d'electronique, surtout les cartes Arduino et Raspberry va être enregistrer dans le logiciel.
\section{Quitus}
\begin{itemize}
	\item Le rapport moral est accepté à l'unanimité.
	\item Le bilan financier est accepté à l'unanimité
\end{itemize}
\section{Renouvellement du conseil d'administration}
Le conseil d'administration est renouvellé à l'identique, à l'unanimité : Michaël R, Michaël L, Simon, Bruno, Jean-Philippe, Guillaume, Jean-Marc, Neil, Julien, Jacques.
\section{Renouvellement du bureau}
\paragraph{Démissions :}
\begin{itemize}
	\item Michaël R, président, quitte son poste.
	\item Bruno, trésorier, quitte son poste.
\end{itemize}
\paragraph{Sont (ré)élus, à l'unanimité :}
\begin{itemize}
	\item Simon : président. Il quitte sa fonction de vice-trésorier.
	\item Cyprien : trésorier.
	\item Éric N. : vice-trésorier.
	\item Antoine : secrétaire.
	\item Jean-Philippe : vice-président, porte-parole de PauLLA.
	\item Michaël L. : vice-président.
\end{itemize}

\bigskip 
\part{MIPS-lab}
\section{Création d'une association « MIPS lab »}
Il a été convenu que la création d'une association dédiée au MIPS-lab est une nécessité, car il y a de nombreux cas particulier qui ne peuvent pas être pris en charge par PauLLA. Par exemple, la responsabilité civile (RC) de PauLLA couvre uniquement les adhérents, or il n'est pas pertinent que des personnes souhaitant devenir référent au MIPS-lab adhèrent à PauLLA juste pour la RC. 

Ce point n'étant pas prévu dans la convention 2015, cette convention devra être revue.

\section{Ouverture de créneaux dédiés aux projets}
Sur une idée d'Alban \textsc{Sestiaa} (message ci-dessous), des créneux dédiés aux projets pourraient ouvrir. Bien que ce soit une bonne idée, il faut faire attention aux questions de responsabilité : il a déjà été constaté des va-et-vient de matériels sans traçabilité et des moments où l'alarme n'a pas été activée. Nous rencontrerons prochainement Alban pour discuter de ces points. Nous insistons sur le point « le référent qui ouvre est responsable de ce qu'il se passe durant son créneau », point qui devra être inscrit dans la convention 2015.
	
\begin{framed}
\texttt{Bonjour,}\\

\texttt{Serait-il possible de se voir rapidement afin d'envisager des créneaux d'ouvertures dédiés aux projets ?}\\

\texttt{Entre 14h et 14h ou vers 18h.}\\
\begin{flushright}
\texttt{From: SESTIAA Alban <a.sestiaa@agglo-pau.fr>}\\
\texttt{Date: Thu, 22 Jan 2015 14:49:31 +0000.}
\end{flushright}
\end{framed}
\section{Point sur la découpeuse laser \textsc{Epilog}}
Il est surprenant que deux incidents identiques aient eu lieu sur la lentille, alors que des règles plus stricte ont été mises en place après le premier incident. Des mesures drastiques seront prises pour éviter un 3\ieme~incident, comme par exemple le dévérouillage de la session du poste pilotant le découpeuse laser par le nom du référent et son mot de passe.

On rappel également l'incident impliquant le changement de pré-filtre d'aspiration.
\section{Objectifs 2015}
Les objectifs pour 2015 sont :
\begin{itemize}
	\item Vérifier la création d'une structure de type association dédiée au MIPS-lab
	\item Si les soucis concernant le non suivi du cahier d'emargement persiste, changement de la serrure du MIPS-lab
	\item Revoir la convention pour 2015, la convention actuelle ne convient pas et ne peux pas être signée.
\end{itemize}
\end{document}