Procès Verbal de l'assemblée générale du 09/09/2013

 Les membres de PauLLA

Présents (13) : Jacques H, Guillaume C, Michaël R, Julien B, Jean-Marc B, Michaël L, Jean-Philippe C, Bruno V, Clément B, Neil G, Simon R, Sylvain M, Brice T.

via le canal IRC et serveur tél  #paulla (2) : Guillaume D, Cyprien LP 

Excusés (1) : Christophe M

Absents (2) : Christine LB, Jean-Louis R

Pouvoirs : 

(Pour retard, ou risque coupure mumble | irc)

Cyprien LP => Jean-Philippe C
Guillaume D => Jean-Philippe C
Guillaume C => Mickaël R

Etaient présents en tant qu'observateurs, mais n'ont pas participé aux votes:

Antoine V, Sébastien, Eric N, Eric H, Pauline C, Erwan A, Billy

Ordre du jour

1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Quitus
4. Renouvellement du CA et du bureau
5. Proposition de modification des statuts (notamment l'article 6) :"L'affiliation à l'association ne peut être refusée à une personne physique que si elle ne satisfait pas aux conditions prévues par le Règlement Intérieur ou si cette affiliation n'est pas compatible avec les présents statuts. L'affiliation ne peut être refusée à une personne sur critères de liberté de conscience, où sur une discrimination quelconque."
6. Questions diverses (points non soumis au vote)

• Bilan des projets de l'année
• Bilan sur les projets en cours
• Projets à venir (participation au THSF (organisation)
• Autres

Lecture du bilan moral par le Président

Au cours de l'année écoulée, l'association a développé, participé ou contribué à l'organisation des activités suivantes :

• Mise en place d'un serveur de tuiles OpenStreetMap et d'un Planet OSM
• Intervention soudure à l'école Joyeux Béarn
• Conférence sur la domotique à la Cyber-base
• Install-party à la Cyber-base
• Conférences à Hélioparc
• Rôle de conseil pour la CAPP pour le lancement de l'OpenData de la collectivité
• Participation au THSF à Toulouse
• Réfection de l'architecture du système d'information de PauLLA

 Vote sur le rapport moral : approbation à l'unanimité.

Rapport financier

En l'absence du trésorier sortant, un courrier électronique de ce dernier, contenant des éléments d'information a été lu par le Président.

Bonjour,

Je serais absent du CA de ce soir. Je ne donne aucun pouvoir.
Je ne renouvelle pas ma fonction de trésorier.

Voici l'état de la compta de l'association.

Compte bancaire : 597.69 €
Caisse : 15 €

Recettes :
11 cotisations : 180 €
espèces : 105 €
chèque : 60 €
virement : 15€

Dépenses :
Assurance MAIF : 149,30 €

Nombre "d'actifs" n'ayant pas payés de cotisation : 8

Vote sur le rapport financier :

Contre : Jean-Marc B, Guillaume D
Abstentions : Michaël L, Bruno V, Brice T
Pour : Les 10 restants

Quitus

Approbation à l'unanimité

Renouvellement du CA et du bureau

• Nouveau bureau :

Président : Michaël R à l'unanimité moins une abstention (Jean-Marc B)
Vice-président 1 Michaël L à l'unanimité
Vice-président 2 Jean-Philippe C à l'unanimité moins une abstention (Simon R)
Trésorier Simon R à l'unanimité
Trésorier adjoint Bruno V à l'unanimité
Secrétaire Guillaume C à l'unanimité

• Membres entrant au conseil d'administration : 

membres du Bureau au dessus plus 

Jean-Marc B : à l'unanimité
Neil G : à l'unanimité
Jacques H : à l'unanimité
Julien B : à l'unanimité

Modification de l'article 6 des statuts

Nouvelle version de l'article :

"L'affiliation à l'association ne peut être refusée à une personne  physique que si elle ne satisfait pas aux conditions prévues par le  Règlement Intérieur ou si cette affiliation n'est pas compatible avec  les présents statuts. L'affiliation ne peut être refusée à une personne  sur critères de liberté de conscience, où sur une discrimination  quelconque."

Résultat du vote : approbation de la modification à l'unanimité

Questions diverses

L'association projette de participer à l'organisation du THSF pour l'édition 2014. Tous les membres volontaires sont les bienvenus. Ont manifesté leur intention de participer : Guillaume C (sous réserve de planning favorable), Michaël R (sous réserve de planning favorable), Jean-Marc B, Bruno V.

Mais avant ça, le projet sur lequel l'association travaille d'arrache-pied c'est le portage d'un FabLab.