jeudi 19 octobre 2006, par bmayer , Jacques Hertzberg
Mise à jour/Compléments : Michaël, février 2009
Mise à jour/Compléments : Michaël, novembre 2025

Agenda

• J -30
  • Définir éventuellement un thème de l'install-party ("sauvons les ordinosaures", "bye bye windows 10", "Linux pour les jeux vidéo"...)
  • Écrire un article de présentation, ne pas oublier de mentionner ce que les participants doivent faire avant de venir (sauvegarder documents, contacts, agenda... etc.), pour cela il est possible de s'inspirer de cet excellent article de nos voisins de Landinux : https://landinux.org/docs/install-party-linux-pour-toutes-et-tous/preparer-sa-venue-pour-linstall-party/
  • Créer l'affiche de l'install-party
  • Contacter les partenaires
  • Réserver une salle ou voir si l'un des partenaires peut en mettre une à disposition. Seuls pré-requis : nombreuses prises électriques et connexion internet wifi (de préférence) de qualité
• J -21
  • Contacter la presse
  • Contacter les radios
  • Recruter des volontaires pour aider le jour J. Pas que des profils techniques, il faudra aussi du monde pour accueillir les visiteurs, leur faire remplir la décharge, leur proposer de laisser leur adresse mail pour recevoir les infos de l'association... etc.
• J -14
  • Annoncer l'install-party sur la liste de diffusion
  • Annoncer l'install-party sur IRC
  • Annoncer l'install-party sur les réseaux sociaux de l'association : Mastodon, groupe Signal... etc.
  • Référencer l'install-party dans les sites web, l'agenda du Libre est une référence dans ce domaine
  • Préparer les clés USB avec Ventoy (pour pouvoir mettre plein d'images ISO sur une seule clé). En prévoir 2 ou 3 par bénévole installeur.
• J -7
  • Imprimer et diffuser les affiches dans des lieux stratégiques : facultés, magasins d'informatique, commerçants autour du lieu où aura lieu l'install-party... etc.
  • Imprimer les décharges de responsabilité.
  • Récupérer quelques écrans/claviers/souris pour les participants qui viendraient avec juste une unité centrale.
• J -1
  • Préparer le mobilier dans la salle
  • Établir un circuit d'accueil des participants
  • Installer le matériel informatique et électrique
• Le jour J
  • Profiter de l'occasion pour faire connaitre les logiciels libres
  • Expliquer ce que l'on fait aux participants à chaque étape, mieux : leur faire faire les manipulations pour leur montrer combien c'est simple
  • Une fois l'installation terminée, prendre quelques minutes pour montrer aux nouveaux utilisateurs leur nouveau bureau, où sont les logiciels et les fichiers
  • Rester poli avec la concurrence
  • Éviter de s'engueuler devant tout le monde
  • Fêter l'évènement
  • Penser à prendre des photos (en demandant l’autorisation avant à ceux qui vont figurer dessus)
• J +7
  • Faire une réunion-bilan pour pointer ce qui a bien fonctionné et ce qui est à améliorer
  • Envoyer des remerciements aux contributeurs institutionnels et personnels
  • Rédiger un compte-rendu sur le site internet de l'association, mettre en ligne les photos

Communication

• Affiche : cibler les lieux d'information
  • Universités
  • Cybercafés
  • Médiathèques
  • Assembleurs et revendeurs de matériel informatique
• Presse
  • Locale
  • Régionale
• Radio
  • Locale
  • Régionale
• Courriel
  • Liste de diffusion du LUG
  • Associations locales
• Internet
  • Agenda du libre
  • Canaux dédiés de l'IRC
  • Mastodon
  • Signal

Organisation

• Équipe organisatrice
  • 1 coordinateur
  • 1 infographiste
  • 1 journaliste
  • n installeurs
• Assurance
  • Vérifier que l’association est couverte pour ce type d’évènement
  • Préparer un formulaire de décharge en cas de problème lors de l’installation
• Matériel (en fonction de la configuration des lieux)
  • 1 vidéo-projecteur
  • écrans / claviers / souris pour éviter aux participants de tout transporter
  • switch (nombre à définir selon le nombre de ports et le nombre de personnes attendues)
  • câbles réseau
  • rallonges
  • multiprises
  • charriot

Exemple de décharge de responsabilité

En voici une au format ODT (LibreOffice) à adapter selon vos besoins :