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Howto Install parties (IP)

Par mi-cha-el — Dernière modification 26/06/2012 10:32
Comme toute manifestation, l’organisation d’une install-party (« fête d'installation » ou encore « gala d'installation » pour les francophones) requiert un certain nombre d’actions à effectuer dans les délais. Pour essayer de s’améliorer d’une fois sur l’autre, nous avons décidé de mettre en place ce pense-bête. Les activités qui sont listées ici ne sont pas exhaustives mais, avec le temps, on peut espérer qu’elles nous permettent d’organiser des IP dans de bonnes conditions.

jeudi 19 octobre 2006, par bmayer , Jacques Hertzberg
Mise à jour/Compléments : Michaël, février 2009

Agenda

 

  • Agenda
  • J - beaucoup de temps avant : demander des CD's d'Ubuntu via le service Ship-it. Le résultat est aléatoire. Il faut justifier en anglais la demande d'une grande quantité. Compter 12 à 16 semaines pour l'expédition.
  • J -30
    • Définir le thème de l'IP
    • Écrire un article de présentation
    • Créer l'affiche de l'IP
    • Contacter les partenaires
    • Réserver une salle
  • J -21
    • Contacter la presse
    • Contacter les radios
    • Recruter des installeurs
  • J -14
    • Annoncer l'IP par mel
    • Annoncer l'IP sur IRC
    • Référencer l'IP dans les sites web
    • Configurer le serveur en fonction du thème de l'IP
    • Préparer les démos
  • J -7
    • Diffuser les affiches
  • J -1
    • Préparer le mobilier dans la salle
    • Établir un circuit d'accueil des participants
    • Installer le matériel informatique et électrique
  • Le jour J
    • Profiter de l'occasion pour faire connaître les logiciels libres
    • Rester poli avec la concurrence
    • Éviter de s'engueuler devant tout le monde
    • Fêter l'événement
  • J +7
    • Faire une réunion-bilan pour pointer ce qui a bien fonctionné et ce qui est à améliorer
    • Envoyer des remerciements aux contributeurs institutionnels et personnels

Communication

  • Affiche : cibler les lieux d'information
    • Universités
    • Cyber-cafés
    • EPN (Espaces Publics Numériques, tels que les cyber-bases. Une liste non exhaustive se trouvesur cette page)
    • Centres commerciaux
    • Assembleurs et revendeurs de matériel informatique
  • Presse
    • Locale
    • Régionale
  • Radio
    • Locale
    • Régionale
  • Courriel
    • Liste de diffusion du LUG
    • Associations locales
  • Internet

Organisation

  • Equipe organisatrice
    • 1 coordinateur
    • 1 infographiste
    • 1 journaliste
    • n installeurs
  • Assurance
    • Vérifier que l’asso. est couverte pour ce type d’événement
    • Préparer un formulaire de décharge en cas de pb lors de l’installation
  • Matériel
    • 1 serveur
    • 1 video-projecteur
    • écran / clavier / souris pour éviter aux participants de tout transporter
    • commutateurs (à définir selon le nombre de ports et le nombre de personnes attendues)
    • câbles réseau
    • rallonges
    • triplettes
    • chariot
  • Logiciels
    • Quelques CD's des distributions les plus en vue du moment
    • Quelques CD's de distributions qui tournent sur des configurations vieillissantes
    • Quelques CD's de logiciels libres pour Windows

Exemple de décharge de responsabilité

Les adhérents de Chtinux ont préparé un document fort complet qui peut être téléchargé au format PDF ou ODT et faciliement adapté aux besoins de tout organisateur d'install-party.

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